Previo a ahondar sobre dónde se puede apostillar un documento en territorio mexicano, es importante tener en claro qué es una apostilla.
Se trata de la certificación de firmas de servidores públicos facultados para constar la legitimidad de cualquier documento público que haya sido emitido en México, siempre y tenga relación con países que de manera previa se encuentren adscritos al Convenio de la Haya acerca de la eliminación del requisito de legalización de documentos públicos extranjeros, el cual fue creado el año de 1961.
En ese sentido, los países firmantes de dicho convenio son los siguientes:
Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bielorrusia, Bosnia, Herzegovina, Botswana, Brunei, Darussalam, Bulgaria, Chipre, Colombia, Croacia, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Federación de Rusia, Fiji, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Honduras, Irlanda, Isla Marshall, Isla Mauricio, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Luxemburgo, Macedonia, Antigua República Yugoslava, Malawi, Malta, México, Namibia, Niue, Noruega, Países Bajos, Panamá, Portugal, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, Rumanía, San Cristóbal y Nieves, San Marino, Seychelles, Sudáfrica, Suiza, Surinam, Suazilandia, Tonga, Turquía, Ucrania y Venezuela.
Ahora bien, pasando al lugar donde se puede apostillar un documento, en realidad son dos las instancias que cuentan con esta facultad, hablando en el caso específico de los Estados Unidos Mexicanos.
Dichas instancias son la Secretaría de Gobernación y la Secretaría de Gobierno del Estado, aclarando que cada una de ellas se encarga de apostillar distintos documentos.
La Secretaría de Gobernación apostilla los documentos expedidos en México por:
- Dependencia de la Administración Pública Federal
- Instituciones Escolares Públicas Federales
- Instituciones Escolares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública (SEP)
- Universidades Privadas Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública (SEP)
- Pólizas, Testimonios Originales y Ratificaciones de Firmas por parte Corredores Públicos
Por su parte, la Secretaría de Gobierno del Estado se encarga de apostillar:
- Actas de Nacimiento
- Actas de Matrimonio
- Actas de Divorcio
- Actas de Soltería
- Constancia de No Antecedentes Penales
- Documentos expedidos por Notarios Públicos
- Cualquier documento de carácter Estatal o Municipal no incluido en esta lista
- Actas de Defunción
De igual forma, es importante señalar que, desde enero de 2017 el trámite para apostillar un documento tiene un costo de $733 pesos mexicanos en la Secretaría de Gobernación, mientras que en el caso de la Secretaría de Gobierno del Estado se recomienda consultar en el estado correspondiente.
